Planificación de obra

Buenas a todos de nuevo, estos días me han hecho algunas preguntas sobre la planificación de obra y aunque no soy especialista en planificación y estudios si que puedo dar algunos consejos básicos a la hora de afrontar nuestros proyectos, pero como siempre antes me gustaría explicar algunos conceptos.

Conceptos básicos de la planificación y gestión de obra

Planificando una obra
Planificando una obra

Equipos: Es el numero de recursos destinados para un trabajo especifico.

Ejemplo:

  • Para hacer un tabique: Tendremos un equipo formado por 2 albañiles y un peón.
  • Para excavar una cimentación: Tendremos un equipo formado por una excavadora, un chófer y un ayudante.

Rendimiento: Es la cantidad de trabajo que se puede realizar por un equipo en un tiempo determinado. Normalmente 1 día.

Tarea: Es el trabajo especifico a realizar. Una tarea puede estar formada por diferentes partidas de un mismo presupuesto.

Una tarea podría ser hacer tabiqueria interior de un piso y esta  a su vez compuesta, por tabiques de pladur y cerámicos que son dos partidas diferentes.

Una tarea puede estar dividido en mas sub-tareas.

Tarea critica: Estos son los trabajos que si se retrasan van a hacer que la duración de la obra se alargue, estas tareas son las que pueden hacer que la planificación global de la obra se vaya al traste.

A veces una tarea que en principio no esta catalogada como critica se puede complicarse y acabar siéndolo.

Solape de tareas: El solape es el momento en que trabajan varios equipos haciendo diferentes tareas, algo muy común y que suele dar problemas

Que significa planificar una obra

Para mi programar o planificar la obra es la intención de definir y determinar los plazos en los que vamos a ejecutar la serie de trabajos que esta compuesto el proyecto.

La planificación siempre va a ser teórica y basada principalmente en dos factores, cantidad de metros o unidades a ejecutar y el rendimiento estimado para ese trabajo.

Si dividimos el trabajo que hay que realizar por el rendimiento diario de los equipos que se van necesitar obtendremos el numero de días necesarios para terminar con una tarea determinada.

Ejemplo:

Suponemos que tenemos 120 m2 de tabique por hacer y un equipo formado por un albañil y un peón tienen un rendimiento de 20 m2 al día, eso nos da un total de 6 días para realizar la tarea.

Ya sabemos tenemos los conceptos básicos ahora como empiezo a planificar la obra

Diagrama de Gantt para planificación

Diagrama de Gantt de Garage
Diagrama de Gantt de Garage

El diagrama de Gantt o diagrama de barras es una herramienta que se utiliza para realizar las planificaciones de la obra de una forma mas visual, el programa mas conocido para hacerlos es el microsoft project, el problema es que es de pago y claro… yo para mis obra utilizo una alternativa gratuita que no esta nada mal y en mas de una vez me ha sacado de un apuro.

Dejo un enlace de un ejemplo del diagrama de Gantt del garaje que realice en Francia, (si el mismo del que explique como replantear una caseta en un terreno)

Si os fijáis en el ejemplo que paso lo único que hay que hacer es organizar las tareas en la izquierda y estimar los días que se necesita para finalizarla (Tareas dividido rendimiento). El os devuelve una barra con los días y poco a poco se obtiene el total de días necesarios para acabar la obra. (El project es muy sencillo de utilizar, si me lo pedís en los comentarios igual me animo a dar una clase en el canal de youtube).

Otra ventaja de tener el diagrama de barras para la planificación es que le podemos poner el numero de equipos destinados a esa tarea en especifica, así que también tendremos controlados el pico máximo de personas que llegaran a estar.

Importancia de la planificación de la obra

Esta claro que en el transcurso de la obra, viviremos situaciones con las que no contábamos, lluvia, cambios de ultima hora etc… Pero lo importante de haber hecho el ejercicio de planificar la obra es que tendremos una idea mas clara de las fases con mas dificultades y eso nos permite el poder adelantarnos a los problemas.

Otra gran ventaja es que estimando el tiempo de duración de la obra, realizar el presupuesto nos sera mas fácil ya que el factor tiempo estará mas controlado.

Estos son los factores mas importantes que hay que tener en cuenta cuando se planifica, la idea no es difícil pero en función del tipo de obra la planificación también se va a complicar, como en todo la experiencia y la practica es la mejor manera de aprender a planificar y eso supone que muuchas veces nos equivocaremos, así que ya sabéis cada error es una lección.

Bueno creo que para empezar en el mundo de la gestión y planificación de obra ya he explicado algunos puntos básicos ¿no te parece? Si te a gustado el articulo o no, pónmelo en los comentarios ¡no seas tímido!

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